Datenschutz
Verantwortliche Stelle
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
SEREDA GmbH
vertreten durch die Geschäftsführerin Stefanie Lotz
Magdeburger Straße 3
14641 Wustermark
Deutschland
Telefon: +49 (0)30 35490200
E-Mail: info@sereda.de
Gegenstand dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung informiert über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Website sowie unserer B2B-Dienstleistungen im Bereich Zollabwicklung, Außenhandel und logistischer Beratung.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der DSGVO, insbesondere:
– Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen)
– Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Verarbeitung von Geschäftsdaten (B2B / Zoll)
Im Rahmen unserer Dienstleistungen verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ansprechpartnern unserer Geschäftskunden, Lieferanten, Dienstleister sowie von an Zollverfahren beteiligten Personen.
Dies kann insbesondere folgende Daten umfassen:
– Name, Vorname
– geschäftliche Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer)
– Firmenzugehörigkeit und Funktion
– Zoll- und verfahrensbezogene Referenzen (z. B. Vorgangsnummern)
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung von Zoll-,
Außenhandels- und logistikbezogenen Dienstleistungen.
Empfänger der Daten / Weitergabe
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich, soweit dies zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist, insbesondere an:
– Zollbehörden und andere zuständige Behörden
– IT- und Hosting-Dienstleister
– beauftragte Dienstleister im Rahmen der Zollabwicklung
Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.
Datenverarbeitung beim Websitebesuch
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert.
Erfasst werden u. a.:
– IP-Adresse
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– Browsertyp und Betriebssystem
– Referrer-URL
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse besteht in der technischen Stabilität und Sicherheit der Website.
Kontaktaufnahme
Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular werden die übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Hosting & Auftragsverarbeitung (Wix)
Unsere Website wird über den Website-Baukasten der Wix.com Ltd., Nemal St. 40, 6350671 Tel Aviv, Israel, betrieben.
Wix verarbeitet personenbezogene Daten als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Ein entsprechender Vertrag zur Auftragsverarbeitung wurde abgeschlossen.
Israel gilt gemäß Beschluss der Europäischen Kommission als Drittland mit angemessenem Datenschutzniveau.
Zur Erbringung unserer Leistungen setzen wir weitere sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) ein:
– ecomData GmbH – Serverbetrieb unseres Lagerverwaltungssystems (JTL-WMS), Server in Deutschland
– Google Ireland Ltd. – reCAPTCHA, Fonts, Maps, Analytics, Ads sowie Google Workspace (E-Mail)
– Usercentrics GmbH – Consent-Management
– Steuerberatung und IT-Dienstleister sowie beauftragte Transport-/Frachtführer im erforderlichen Umfang
Lagerverwaltung (JTL-WMS)
Für die Lager- und Logistikabwicklung setzen wir das Lagerverwaltungssystem JTL-WMS ein. Dabei werden auftrags- und warenbezogene Daten sowie Kontaktdaten der beteiligten Unternehmen verarbeitet, soweit dies zur Durchführung der vereinbarten Zoll-, Lager- und Logistikleistungen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Das System wird auf Servern der ecomData GmbH in Deutschland betrieben; mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
Google-Dienste
Wir nutzen Dienste der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Bei aktiver Datenübermittlung können Daten auch an die Google LLC (USA) übertragen werden; hierfür besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework).
– Google reCAPTCHA – Schutz des Kontaktformulars vor missbräuchlicher Nutzung und Bots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
– Google Fonts / Google Maps – Darstellung von Schriftarten bzw. Karten; Google Maps wird erst nach Ihrer Einwilligung geladen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
– Google Analytics – Reichweiten- und Nutzungsanalyse, ausschließlich nach Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).
– Google Ads (Conversion-Tracking/Remarketing) – Erfolgsmessung und Werbung, ausschließlich nach Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).
– Google Workspace – E-Mail- und Bürokommunikation (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO).
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über unser Consent-Tool widerrufen.
Kundenbereich
Im Rahmen der Auftragsabwicklung stellen wir Dokumente in einem persönlichen Kundenbereich (unter www.sereda.de) bereit. Die dort verarbeiteten Daten dienen ausschließlich der Vertragsdurchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Cookies & Consent Tool (Usercentrics)
Unsere Website verwendet insbesondere technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (§ 25 Abs. 2 TDDDG).
Zur Verwaltung von Einwilligungen nutzen wir ein Consent-Management-Tool Usercentrics. Einwilligungen können jederzeit widerrufen oder angepasst werden.
Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist
oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (insbesondere aus dem Handels- und Steuerrecht).
Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben das Recht auf:
– Auskunft (Art. 15 DSGVO)
– Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
– Löschung (Art. 17 DSGVO)
– Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
– Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
– Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
Aktualität
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und wird bei Bedarf an rechtliche oder technische Änderungen angepasst. Stand: Juli 2026.
Datensicherheit
Ungeachtet der von uns und unserem Hosting-Anbieter ergriffenen Maßnahmen und Bemühungen können und werden wir keinen absoluten Schutz und keine absolute Sicherheit der Daten garantieren, die Sie hochladen, veröffentlichen oder anderweitig an uns oder andere weitergeben.
Aus diesem Grund möchten wir Sie bitten, sichere Passwörter festzulegen und uns oder anderen nach Möglichkeit keine vertraulichen Informationen zu übermitteln, deren Offenlegung Ihnen Ihrer Meinung nach erheblich bzw. nachhaltig schaden könnte. Da E-Mail und Instant Messaging nicht als sichere Kommunikationsformen gelten, bitten wir Sie außerdem, keine vertraulichen Informationen über einen dieser Kommunikationskanäle weiterzugeben.